Вопрос о периодичности повторного противопожарного инструктажа кажется простым только на первый взгляд. На практике работодатели часто помнят общее правило, но упускают исключения, из-за которых инструктаж нужно проводить чаще. В результате сроки сдвигаются, графики ведутся формально, а документы не отражают реальную картину по пожарной безопасности. Актуальное правило такое: в общем случае повторный противопожарный инструктаж проводят не реже одного раза в год, а для части объектов и категорий работников — не реже одного раза в полгода.
Повторный инструктаж нужен не сам по себе, а как часть системной работы работодателя по пожарной безопасности. Он помогает закрепить требования, напомнить работникам порядок действий при пожаре, проверить знание инструкций и убедиться, что сотрудники понимают, как действовать на своем рабочем месте.
Нормативно-правовая база:
Периодичность и порядок проведения противопожарных инструктажей регулируются следующими документами:
- Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 (в редакции от 28.02.2022) — основной документ, определяющий порядок обучения мерам пожарной безопасности.
- Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» — содержит общие требования к организации системы пожарной безопасности.
С какой периодичностью проводится повторный противопожарный инструктаж
Если отвечать коротко, то схема такая:
- в большинстве организаций — не реже одного раза в год;
- на отдельных объектах и для отдельных работников — не реже одного раза в полгода.
Короткий ответ для работодателя
Работодатель не может установить произвольную периодичность повторного противопожарного инструктажа. Если организация не относится к специальным категориям объектов, действует ежегодное проведение. Если объект связан с массовым пребыванием людей, пожароопасностью, взрывопожароопасностью или охраной имущества, ориентироваться нужно на инструктаж не реже одного раза в полгода.
Когда повторный противопожарный инструктаж проводится раз в год
Ежегодная периодичность применяется в общем порядке. Это базовое правило для большинства организаций и работников, с которыми ранее уже проводились вводный и первичный противопожарные инструктажи на рабочем месте. То есть повторный инструктаж не заменяет первичный, а идет следующим этапом после него и служит для регулярного обновления знаний.
Для обычного офиса, административного подразделения, склада без специальной пожароопасной категории или предприятия, где нет условий для сокращенного интервала, ориентиром обычно остается именно ежегодное проведение. Но даже в таких случаях работодателю важно не ограничиваться формальной отметкой в журнале, а реально контролировать, чтобы сотрудники помнили свои действия при пожаре и знали внутренние правила.
В каких случаях повторный противопожарный инструктаж проводят раз в полгода
Есть ситуации, когда проводить инструктаж один раз в год уже недостаточно. Для них установлена более частая периодичность — не реже одного раза в полгода.
Это касается:
- объектов, предназначенных для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно;
- объектов, отнесенных к категориям повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности;
- работников, деятельность которых связана с охраной объектов и имущества.
Именно здесь работодатели чаще всего ошибаются. Например, компания ориентируется на общее правило «раз в год», но не учитывает категорию объекта или специфику функций охраны. В итоге периодичность выбирается неправильно.
Таблица: периодичность повторного противопожарного инструктажа
| Ситуация | Периодичность |
| Большинство организаций и работников | не реже 1 раза в год |
| Объекты с проживанием или временным пребыванием 50+ человек | не реже 1 раза в полгода |
| Взрывопожароопасные и пожароопасные объекты | не реже 1 раза в полгода |
| Работники, связанные с охраной объектов и имущества | не реже 1 раза в полгода |
С кем проводится повторный противопожарный инструктаж
Повторный противопожарный инструктаж проводят не с любым человеком, который появился в организации, а с теми лицами, которые уже прошли вводный и первичный инструктаж. Иными словами, это продолжение уже выстроенной системы обучения мерам пожарной безопасности, а не отдельное разовое мероприятие.
Работодателю важно заранее определить, какие категории работников входят в график повторного инструктажа. Для этого обычно анализируют:
- трудовые функции сотрудника;
- место работы;
- категорию объекта;
- необходимость более частого обучения по характеру деятельности;
- наличие специальных обязанностей, например по охране имущества.
Чем точнее составлен перечень работников, тем меньше риск пропустить обязательный срок.
Кто проводит повторный противопожарный инструктаж и как он проходит
Повторный противопожарный инструктаж проводит лицо, назначенное работодателем ответственным за эту работу. Организация должна заранее определить, кто именно отвечает за проведение инструктажа, по какой программе он проводится и как фиксируются результаты.
Как правило, повторный инструктаж организуют:
- индивидуально, если работа требует отдельного разбора;
- либо с группой работников, если они обслуживают однотипное оборудование и работают в пределах общего рабочего места.
По содержанию повторный инструктаж строится на программе первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте. Это логично: задача работодателя не придумать новую программу каждый год, а проверить и закрепить те правила, которые уже обязательны для конкретной должности и рабочего места.
Таблица: как организовать повторный противопожарный инструктаж
| Что нужно сделать | Для чего это нужно |
| Назначить ответственных | чтобы был понятен порядок проведения |
| Утвердить программу | чтобы инструктаж был единообразным и содержательным |
| Составить график | чтобы не пропустить сроки |
| Определить категории работников | чтобы выбрать правильную периодичность |
| Оформить журнал или иной учет | чтобы подтвердить проведение инструктажа |
Какие документы должен проверить работодатель
Если работодатель хочет выстроить порядок без пробелов, начинать нужно с документов. В организации обычно должны быть:
- локальный порядок обучения мерам пожарной безопасности;
- программа противопожарного инструктажа;
- график проведения повторных инструктажей;
- перечень работников, проходящих инструктаж;
- журнал учета инструктажей;
- приказ о назначении ответственных лиц.
Очень важно, чтобы эти документы были связаны между собой. Например, если в графике указан ежегодный инструктаж, а объект по факту относится к пожароопасным, значит в документах уже есть ошибка. То же самое касается охранников, вахтеров и других работников, чьи функции связаны с охраной объекта и имущества: для них периодичность тоже может быть сокращенной до полугодовой.
Чем повторный противопожарный инструктаж отличается от других видов инструктажа
Чтобы не путаться в сроках и документах, работодателю полезно различать виды инструктажа.
Вводный инструктаж проводят при приеме на работу или при допуске к деятельности в организации.
Первичный инструктаж проводят на рабочем месте до начала самостоятельной работы.
Повторный инструктаж нужен для регулярного закрепления знаний через установленный интервал.
Внеплановый инструктаж проводят при изменениях, нарушениях, после пожара, обновления нормативных требований или в других специальных случаях.
Целевой инструктаж нужен перед выполнением разовых работ или мероприятий, требующих отдельного внимания к пожарной безопасности.
На практике работодатели чаще всего путают именно повторный и внеплановый инструктаж. Но у них разная логика: повторный проводится по графику, а внеплановый — по событию или причине.
Частые ошибки работодателей
Даже при понятной периодичности компании регулярно допускают одни и те же ошибки:
- считают, что всегда достаточно одного раза в год;
- не учитывают, что объект может подпадать под более частый режим;
- забывают про работников охраны;
- не ведут понятный график;
- формально заполняют журнал без реального проведения инструктажа;
- смешивают повторный и внеплановый инструктаж;
- не пересматривают документы при изменении категории объекта или условий работы.
Особенно часто проблемы возникают там, где пожарная безопасность распределена между несколькими подразделениями, а единый порядок не закреплен локально.
Полезная информация
- Повторный противопожарный инструктаж — это не разовая формальность, а регулярная часть системы пожарной безопасности.
- Базовая периодичность — один раз в год, но она подходит не всем.
- Для части объектов и работников действует более жесткое правило — один раз в полгода.
- Периодичность нужно определять не по привычке, а по категории объекта и функциям работников.
- Если в организации меняются условия работы, состав персонала или специфика объекта, порядок инструктажей тоже нужно пересматривать.
Итоги
Повторный противопожарный инструктаж с работниками проводится не по усмотрению работодателя, а по установленной периодичности. В большинстве случаев это не реже одного раза в год, но для части объектов и работников действует правило не реже одного раза в полгода. Главное для организации — не просто помнить срок, а правильно определить категории работников, характер объекта и оформить весь процесс документально.
В СибКЭУЦ можно пройти обучение по пожарной безопасности и организовать противопожарные инструктажи для работников в соответствии с требованиями. Обучаем руководителей, специалистов и работников, помогаем определить нужную периодичность, выстроить порядок инструктажей и подготовить документы под задачи вашей организации.
FAQ
В общем случае — не реже одного раза в год. Для отдельных объектов и категорий работников — не реже одного раза в полгода.
Если речь идет об объектах с проживанием или временным пребыванием 50 и более человек, о пожароопасных и взрывопожароопасных объектах, а также о работниках, связанных с охраной объектов и имущества.
Нет, он проводится с теми лицами, которые уже прошли вводный и первичный противопожарный инструктаж и продолжают выполнять трудовую или служебную деятельность на объекте.
Его проводит ответственное лицо, назначенное работодателем, в порядке, установленном внутри организации.
Обычно по программе первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте.
Да, если работники обслуживают однотипное оборудование и находятся в пределах общего рабочего места.
Внутри организации это подтверждается журналом учета инструктажей ил
Повторный проводят по установленной периодичности, а внеплановый — при изменении условий, требований, после нарушений, пожара или иных специальных оснований.
